Okuliz (www.okuliz.com), öğretmenler için ücretsiz sınıf materyalleri sunan bir sitedir. Bu metin; sitemizi kullandığınızda hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve ne kadar süreyle işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki haklarınızı ve bu haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca veri sorumlusu Muhiddin İlhan'dır. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için okulizresmi@hotmail.com adresine yazabilirsiniz.
Üye Olmadan Kullanım
Sitedeki tüm materyalleri üye olmadan görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Üye olmadan yaptığınız gezinme ve indirmeler kimliğinizle ilişkilendirilmez; bu durumda yalnızca aşağıda “Ziyaret istatistikleri” ve “Güvenlik kayıtları” başlıklarında açıklanan teknik veriler işlenir.
İşlenen Veriler ve Amaçları
- Üyelik bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi ve şifreniz. Şifreniz geri döndürülemeyecek şekilde şifrelenerek (hash) saklanır; biz dahil kimse açık hâlini göremez. Ayrıca son giriş tarihiniz tutulur. Bu bilgiler hesabınızı oluşturmak, oturum açmanızı sağlamak ve şifre sıfırlama gibi hesap işlemlerini yürütmek için kullanılır.
- Etkileşim bilgileri: Üye olarak giriş yaptığınızda beğendiğiniz ve favorilerinize eklediğiniz materyaller ile indirdiğiniz materyaller (hangi materyal, hangi seçenek ve tarih). Bu bilgiler “Favorilerim” sayfasını sunmak, materyallerin beğeni, favori ve indirme sayılarını göstermek ve hangi materyallerin daha çok ilgi gördüğünü anlayarak yenilerini hazırlamak için kullanılır.
- Geri bildirimler: Bir materyaldeki sorunu bildirdiğinizde yazdığınız e-posta adresi, mesajınız ve ilgili materyal. Bu bilgiler size dönüş yapmak ve sorunu düzeltmek için kullanılır.
- Ziyaret istatistikleri: Sayfaların kaç kez ziyaret edildiği sayfa bazında toplam sayılar olarak tutulur ve kişiyle ilişkilendirilmez. Aynı ziyaretin kısa sürede tekrar sayılmaması için IP adresiniz ve ziyaret ettiğiniz sayfa en fazla 1 saat saklanır ve ardından otomatik olarak silinir.
- Güvenlik kayıtları: Siteyi kötüye kullanıma ve saldırılara karşı korumak için IP adresi geçici olarak kullanılır (örneğin çok sayıda hatalı giriş denemesinin sınırlandırılması). Şüpheli bir işlem veya güvenlik olayı olduğunda IP adresi, tarayıcı bilgisi ve ilgili işlem güvenlik kayıtlarına yazılabilir.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; üyelik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi için gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla sitenin güvenliğini ve işleyişini sağlamaya yönelik meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
Çerezler ve Tarayıcı Depolaması
Okuliz yalnızca sitenin çalışması için gerekli çerezleri kullanır; analiz, takip veya reklam çerezi kullanılmaz.
- okz_auth: Giriş yaptığınızda oturumunuzu taşıyan çerezdir. JavaScript tarafından okunamaz (HttpOnly), yalnızca güvenli bağlantı üzerinden gönderilir ve 30 gün geçerlidir. Çıkış yaptığınızda silinir.
- okz_session: Yalnızca oturumunuzun açık olduğunu gösterir, herhangi bir kimlik bilgisi içermez.
- Tarayıcı depolaması: Son aramalarınız ve aynı sayfa ziyaretinin tekrar sayılmasını önleyen kayıt yalnızca kendi cihazınızın tarayıcısında saklanır, sunucularımıza gönderilmez. Tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
Sitede ileride reklam yayınlanması veya analiz aracı kullanılması durumunda bu metin güncellenecek ve gerekli olduğu hâllerde açık rızanız alınacaktır.
Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca sitenin sunulması için zorunlu olan hizmet sağlayıcıların altyapısında işlenir: site, barındırma hizmeti sağlayıcısı Vercel'in altyapısında yayınlanır; şifre sıfırlama e-postaları bir e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bunların dışında verileriniz, yalnızca yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Sitedeki Instagram ve Canva gibi dış bağlantılara tıkladığınızda ilgili sitenin kendi gizlilik politikası geçerli olur.
Saklama Süreleri
- Üyelik ve etkileşim bilgileri, hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızın silinmesini istediğinizde silinir.
- Ziyaret sayımı için tutulan IP adresi en fazla 1 saat saklanır.
- Şifre sıfırlama bağlantıları kısa bir süre için geçerlidir ve kullanıldıktan sonra geçersiz hâle gelir.
- Geri bildirimler, sorunun çözülmesi ve size dönüş yapılması için gereken süre boyunca saklanır.
- Güvenlik kayıtları, güvenlik olaylarının incelenmesi için gereken süre boyunca saklanır.
Veri Güvenliği
Site ile aranızdaki tüm bağlantı şifrelidir (HTTPS). Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, oturum çerezi tarayıcıdaki betiklerden korunur ve kişisel verilere yalnızca site yöneticileri erişebilir. Hatalı giriş denemeleri ve aşırı istekler otomatik olarak sınırlandırılır.
Çocukların Gizliliği
Okuliz öğretmenler ve ebeveynler için hazırlanmıştır. Materyaller çocuklarla birlikte kullanılsa da çocukların siteye üye olması beklenmez ve bilerek çocuklara ait kişisel veri toplanmaz.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hesabınızın ve verilerinizin silinmesi dahil taleplerinizi, hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden okulizresmi@hotmail.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
Değişiklikler
Bu politika, sitedeki değişikliklere veya yasal düzenlemelere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır; en son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.
İletişim
Veri sorumlusu: Muhiddin İlhan
E-posta: okulizresmi@hotmail.com
Web: www.okuliz.com